Wir halten Ihnen den Rücken frei!
...und Sie sind immer erreichbar.
Über uns
Unser Sekretariatsservice und Telefonservice nimmt Ihre Anrufe nicht nur professionell
entgegen sondern mit Freundlichkeit und Hingabe.
Ihre Interessenten, Geschäftspartner und Kunden werden nicht wie in einem Callcenter
einfach nur telefonisch in Empfang genommen. Unsere Sekretärinnen geben Ihren Kunden das Gefühl mit Ihrem Büro, mit Ihrem
Sekretariat, verbunden zu sein.
Häufig können Fragen und Probleme gleich beantwortet oder gelöst werden.
Wir sind ein Sekretariatsservice, Ihr Sekretariat, und somit wissen wir im Zusammenspiel mit Ihnen
wann Sie z.B. außer Haus oder wieder im Büro für Ihre Anrufer persönlich erreichbar
sind.
über unser im Hause selbst entwickelten, und auf
die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittenen Informations- und Nachrichtensystem
sind "Ihre" persönlichen Sekretärinnen immer informiert.
Sei es welche Anrufer mit Ihnen verbunden werden sollen oder welche Gesprächspartner
auf gar keinen Fall durchgestellt werden dürfen oder ob Sie im Backoffice für bestimmte
Anrufer Informationen wie z.B. Terminbestätigungen oder ähnliches hinterlegt haben.
Es gibt verschieden Varianten wie Sie unseren Sekretariatsservice nutzen können:
- als Vorzimmerfunktion: Dann Interessant wenn Sie kein eigenes Sekretariat oder keine eigene Sekretärin haben bzw. haben möchten.
- Als Überlauf wenn Sie personelle Engpässe abdecken wollen.
- Als Urlaubsvertretung
- Bei krankheitsbedingten Ausfällen